У нашей компании 2 офиса: центральный – в Чите и еще один в поселке Карымское. Один из читинских сотрудников будет несколько дней в месяц работать в офисе в Карымском. Как это оформлять документально? Это будет считаться командировками?
В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ место работы обязательно должно быть указано в трудовом договоре. Под местом работы здесь понимается конкретная организация. При этом местом работы может быть как головной офис, так и филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в той же или в другой местности.
Уточнять в трудовом договоре место работы с указанием структурного подразделения не обязательно. Это необходимо лишь в том случае, когда сотрудник принимается для работы или переводится на работу в филиал, представительство или другое структурное подразделение организации, расположенное в другой местности.
Согласно статье 166 Трудового кодекса служебная командировка – это поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
В соответствии с пунктом 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 № 749, если сотрудник направляется по письменному распоряжению работодателя в филиал организации, находящийся вне места его постоянной работы, то такая поездка тоже считается командировкой. Если поездки сотрудников не носят постоянного характера и в каждом случае осуществляются по отдельному распоряжению работодателя, то они будут считаться служебными командировки.
Однако, служебные поездки сотрудников, у которых разъездной характер работы, командировками не считаются.
Таким образом, нужно оформлять ли поездки Вашего сотрудника в обособленное подразделение (в офис в поселке Карымское), зависит от того, какой характер работы у данного сотрудника.