Вопрос бизнес-защитнику: прием сотрудника на работу
Вопрос: С какими документами организации нужно ознакомить работника при приеме на работу?
Ответ: До подписания трудового договора работника нужно ознакомить с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.
Обязательными для ознакомления являются следующие документы:
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила хранения и использования персональных данных работников;
• положение об оплате труда, если такой раздел не включен в правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и инструкция по охране труда.
Документы, с которыми следует ознакомить работника, при их наличии в организации:
• должностная инструкция. Данный документ разрабатывается в организации в случае отсутствия в трудовом договоре конкретного указания на трудовые обязанности работника и должен являться неотъемлемой частью трудового договора;
• коллективный договор;
• положение о социальном обеспечении работников;
• положение об информационной безопасности;
• положение о коммерческой тайне;
• положение о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю;
• положение о документообороте;
• положение об инвентаризации товарно-материальных ценностей;
• письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности работника;
• иные документы.
Организация разрабатывает локальные нормативные акты самостоятельно с учетом направления деятельности. Так, например, локальным нормативным актом может устанавливаться продолжительность ежедневной работы творческих работников средств массовой информации, театров, а при особом характере труда - разделение рабочего дня на части.